- \n
- Odpowiedzi powinny by\u0107 sp\u00f3jne pomi\u0119dzy poszczeg\u00f3lnymi latami,<\/li>\n\n\n\n
- Konieczne jest zachowanie sp\u00f3jno\u015bci odpowiedzi w r\u00f3\u017cnych obszarach ankiety,<\/li>\n\n\n\n
- Wa\u017cna jest r\u00f3wnie\u017c sp\u00f3jno\u015b\u0107 pomi\u0119dzy jednostkami instytucji, zw\u0142aszcza w przypadku du\u017cych grup kapita\u0142owych<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Planowanie i realizacja dzia\u0142a\u0144 naprawczych:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
- \n
- KNF oczekuje, \u017ce banki wdro\u017c\u0105 dzia\u0142ania naprawcze, je\u015bli wynik BION wska\u017ce obszary do poprawy, i b\u0119d\u0105 regularnie monitorowa\u0107 ich realizacj\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Wi\u0119cej w artykule: Metodyka BION \u2013 czy lepsza ocena mo\u017ce sprzyja\u0107 budowie przewagi konkurencyjnej?<\/a><\/p>\n\n\n\n
Trudno\u015bci w zapewnieniu sp\u00f3jno\u015bci \u2013 wyzwania metodyki BION<\/h2>\n\n\n\n
Sp\u00f3jno\u015b\u0107 odpowiedzi jest niezb\u0119dnym elementem poprawnie wype\u0142nionego kwestionariusza BION, jednak jej osi\u0105gni\u0119cie nie jest proste. Wiele instytucji wype\u0142nia kwestionariusz tradycyjnie, co wymaga zaanga\u017cowania licznych zespo\u0142\u00f3w, tradycyjnych narz\u0119dzi, takich jak Excel i komunikacja mailowa, co zwi\u0119ksza ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w. Wype\u0142nianie kwestionariuszy BION w du\u017cych grupach operacyjnych jest wyj\u0105tkowo z\u0142o\u017cone i czasoch\u0142onne, a zapewnienie jednolito\u015bci danych wymaga dok\u0142adnej koordynacji dzia\u0142a\u0144 mi\u0119dzy oddzia\u0142ami i sp\u00f3\u0142kami grupy.<\/p>\n\n\n\n
AdaptiveBION \u2013 narz\u0119dzie do wsparcia procesu oceny BION<\/h2>\n\n\n\n
Aby skutecznie i zgodnie z wymaganiami KNF przygotowa\u0107 kwestionariusz BION, instytucje mog\u0105 skorzysta\u0107 z AdaptiveBION<\/a> \u2013 kompleksowego narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania procesem BION. AdaptiveBION umo\u017cliwia m.in.:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Wype\u0142nianie kwestionariuszy dla wielu jednostek,<\/li>\n\n\n\n
- Rejestrowanie i monitorowanie dzia\u0142a\u0144 naprawczych,<\/li>\n\n\n\n
- Weryfikacj\u0119 i akceptacj\u0119 odpowiedzi, a tak\u017ce ich eksport w formie zgodnej z wymogami KNF.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
AdaptiveBION wspiera zar\u00f3wno mniejsze jednostki, jak i du\u017ce grupy kapita\u0142owe, zapewniaj\u0105c funkcjonalno\u015bci takie jak:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Automatyczna analiza kwestionariuszy BION,<\/strong> obejmuj\u0105ca por\u00f3wnanie pyta\u0144 rok do roku,<\/li>\n\n\n\n
- Automatyczne tworzenie powi\u0105za\u0144 mi\u0119dzy pytaniami w kwestionariuszu,<\/strong> co przyspiesza prac\u0119 i zwi\u0119ksza dok\u0142adno\u015b\u0107 odpowiedzi, poniewa\u017c u\u017cytkownik ma bezpo\u015bredni dost\u0119p do odpowiedzi z poprzedniego roku,<\/li>\n\n\n\n
- Obs\u0142uga procesu przydzielenia pyta\u0144, udzielania odpowiedzi oraz akceptacji,<\/strong> z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 monitorowania post\u0119pu w czasie rzeczywistym.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"http:\/\/adaptivenew.devversion.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/infografika-kwestionariusz-bion-w-adaptiveGRC-1024x844.png\")
<\/figure>\n\n\n\nProces przygotowania kwestionariusza BION w praktyce<\/h2>\n\n\n\n
Proces rozpoczyna si\u0119 od zaimportowania kwestionariuszy BION do systemu. AdaptiveBION automatycznie por\u00f3wnuje pytania z bie\u017c\u0105cego oraz poprzedniego roku, co pozwala na wykrycie podobie\u0144stw pomi\u0119dzy obecnym a wcze\u015bniejszymi kwestionariuszami i zmapowanie zbie\u017cnych pyta\u0144. Podczas wype\u0142niania kwestionariusza u\u017cytkownicy mog\u0105 konsultowa\u0107 odpowiedzi oraz posi\u0142kowa\u0107 si\u0119 odpowiedziami z poprzednich lat lub z innych oddzia\u0142\u00f3w, kt\u00f3re dost\u0119pna s\u0105 w bezpo\u015brednim widoku w aplikacji. Platforma pozwala r\u00f3wnie\u017c na bie\u017c\u0105ce \u015bledzenie zmian w odpowiedzi na pytanie (w por\u00f3wnaniu z poprzednim rokiem) oraz rejestruje ka\u017cd\u0105 wersj\u0119 pytania i jego zmiany. <\/p>\n\n\n\n
Po zako\u0144czeniu przygotowywania odpowiedzi, ka\u017cde pytanie przechodzi proces akceptacji, kt\u00f3re mo\u017cna zdefiniowa\u0107 na kilku poziomach, anga\u017cuj\u0105c w niego dzia\u0142y merytoryczne, compliance oraz audyt. Ko\u0144cowe odpowiedzi o eksportowane s\u0105 bezpo\u015brednio do oryginalnego formatu pliku przes\u0142anego przez KNF. Takie podej\u015bcie pozwala na efektywne zarz\u0105dzanie procesem BION i minimalizuje ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Przeczytaj, jak AdaptiveGRC skr\u00f3ci\u0142o czas potrzebny na przeprowadzenie z\u0142o\u017conych ocen ryzyka o 20% – case study Cyfrowe samooceny w Santander Banku<\/strong>.<\/a><\/p>\n\n\n\n
Ocena BION – pozosta\u0142e zagadnienia<\/h2>\n\n\n\n
W niniejszym artykule om\u00f3wili\u015bmy przede wszystkim kwestie zwi\u0105zane z zachowaniem sp\u00f3jno\u015bci informacji w kwestionariuszu z perspektywy jednej sp\u00f3\u0142ki oraz ca\u0142ej grupy. W kolejnym artykule przedstawimy zagadnienia dotycz\u0105ce planowania i realizacji dzia\u0142a\u0144 naprawczych oraz mo\u017cliwo\u015bci narz\u0119dziowego wsparcia firm w kontek\u015bcie nowych wymog\u00f3w na\u0142o\u017conych przez ustaw\u0119 o ochronie danych osobowych RODO\/GDPR.<\/p>\n\n\n\n
Przeczytaj tak\u017ce : Zalecenia pokontrolne KNF \u2013 jak zautomatyzowa\u0107 proces monitorowania i raportowania zgodno\u015bci?<\/a><\/p>\n\n\n\n
- Automatyczne tworzenie powi\u0105za\u0144 mi\u0119dzy pytaniami w kwestionariuszu,<\/strong> co przyspiesza prac\u0119 i zwi\u0119ksza dok\u0142adno\u015b\u0107 odpowiedzi, poniewa\u017c u\u017cytkownik ma bezpo\u015bredni dost\u0119p do odpowiedzi z poprzedniego roku,<\/li>\n\n\n\n
- Automatyczna analiza kwestionariuszy BION,<\/strong> obejmuj\u0105ca por\u00f3wnanie pyta\u0144 rok do roku,<\/li>\n\n\n\n
- KNF oczekuje, \u017ce banki wdro\u017c\u0105 dzia\u0142ania naprawcze, je\u015bli wynik BION wska\u017ce obszary do poprawy, i b\u0119d\u0105 regularnie monitorowa\u0107 ich realizacj\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n